Kirjoittaja kokeilee: Word 2007 -tekstinkäsittelyohjelma
Olen ollut verraten tyytyväinen pitkään palvelleisiin tekstinkäsittelyohjelmiini Word 2000:een ja Open Office Writeriin. Kummassakin on omat oikkunsa, mutta niiden ohi on oppinut luovimaan. Ja hei, nämähän ovat tekstinkäsittelyohjelmia. Kaikkihan ne ovat jollain tapaa rikki, eikö?
Muutama kuukausi sitten uteliaisuuteni kuitenkin voitti yleisen urautuneisuuteni. Päätin kokeilla Wordin uutta 2007 -versiota. Vaikka minulla oli vahvat epäilykseni, halusin kuitenkin päästä testaamaan sen uutta käyttöliittymää, jossa eri toiminnot valitaan valikkojen sijaan erityisestä valintanauhasta, ribbonista.
Kokeilun tulos yllätti: en halua enää koskaan palata vanhaan.
Uusiksi suunniteltu
Avoimen lähdekoodin ja ilmaisohjelmien ystävänä en haluaisi pitää Microsoftin tuotteesta näin paljon, mutta ei auta: omassa käytössäni uudet ratkaisut ovat osoittautuneet paljon toimivammiksi kuin vanhat.
Toiminnot on ryhmitelty loogisesti valintanauhan välilehtien taakse, ja oikealla hiirennapilla aukeava pikavalikko on aikaisempaa näppärämpi. Opiskelijaa ja tutkijaa miellyttävät lähdeviittausten helppo hallinta, ja tyylityökalun versio on tähänastisista paras. Jopa pohjattoman raivostuttava, suomen kielestä ja käyttäjän tahdosta piittaamaton automaattinen korjaustoiminto on saatu vihdoin kuntoon!
Kehitystä täytyykin tapahtua. Jokin niinkin tavanomainen piirre kuin valikot olivat aikanaan hyvin innovatiivinen ratkaisu. Emme kuitenkaan elä enää 1990-lukua. Mitä enemmän toimintoja tekstinkäsittelyohjelmiin on lisätty, sitä hankalampaa valikkosokkeloissa navigoinnista on tullut.
Kirjoittajalle tekstinkäsittelyohjelma on tärkeä työkalu, jonka pitää tuntua käytössä luontevalta. Sen ominaisuuksien hallitseminen ei saisi olla kohtuuttoman vaikeaa, eikä tyylien käytön tai viitteiden lisäämisen kaltaisten perustaitojen omaksuminen saisi jäädä kiinni käyttäjän suunnistustaidosta.
Ongelmina hinta ja oppimiskynnys
Jos haluat maksaa ohjelmistasi, saat Wordin vain osana Office-pakettia. Yksityiskäyttöön tarkoitetun Home and Student -version hinta on tällä hetkellä siinä satasen nurkilla. Kannattaa kokeilla etukäteen, tarjoaako 2007 riittävästi hyötyä nykyiseen ohjelmaasi tai esimerkiksi ilmaisen Open Officen tuoreimpaan kolmosversioon nähden.
Maksamisen vaihtoehtoja ovat tietenkin piratismi tai ylimääräisen asennuksen kinuaminen kaverilta: yhdellä lisenssillä Microsoft Officen voi asentaa kaikkiaan kolmeen koneeseen.
Uuden käyttöliittymän opetteluun kannattaa myös varata riittävästi aikaa. Vaikka toiminnot löytyvät nyt aikaisempaa vähemmin klikkauksin, aikaisempiin versioihin tottunut saa aluksi etsiskellä niitä. Koska muutosvastarinta on tämän tuotteen kohdalla niin suurta, olisi kiinnostavaa testata sitä täydellä tekstinkäsittelyummikolla. Mutta mistä sellaisia enää löytää? Päiväkodista?
Opettelu kannattaa
Minusta 2007 on selvästi helppokäyttöisin, intuitiivisin ja ominaisuuksiltaan viimeistellyin ohjelman versio. Sinun ei kuitenkaan tarvitse olla samaa mieltä. Kokeiltuasi saatat todeta, ettei se ole sinulle paras vaihtoehto.
Yksi asia on silti varma: Microsoft luottaa lujasti ulkoasussa tekemiinsä ratkaisuihin. 2007 ei sisällä vanhan mallista näkymää edes vaihtoehtona, ja valintanauhasta on tulossa kiinteä osa Office-tuoteperheen ilmettä.
Monilta työpaikoilta ja oppilaitoksista aikaisemmat Word-versiot tulevat katoamaan päivitysten myötä, joten vanhaan tyytyvä kirjoittajakin voi säästää hermojaan opettelemalla uuden metkut edes auttavasti.
Mitä ohjelmaa sinä käytät kirjoittamiseen? Oletko itse kokeillut uusinta Wordia?
viesti aiheesta tavat & työskentely
23.3.2009 kello 10:43
on myös olemassa hyvä ilmainen tekstinkäsittelyohjelma, joka on nimeltään Abi Word.Itse en pitkiä tekstejä sillä kirjoita, mutta ainakin tiedostomuotoja se tukee laajalti…
23.3.2009 kello 12:21
Minulla on käytössä Open Office, mutta yhtä hyvin voisi olla notebook tms - niin huonosti ohjelmaa hyödynnän. Kirjoitan tekstiä ilman muotoiluja tai muita kikkoja.
Nyt, kun tekstiä on kertynyt paljon - työstän ensimmäistä romaanikäsikirjoitusta, kasassa n. 90 sivua - olisi kai aika opetella paremmaksi ohjelman kanssa.
Siksi kiinnostaisikin kuulla, kuinka muut kirjoittajat hyödyntävät tekstinkäsittelyohjelmia. Esimerkiksi kikat suuren tekstimassan hallintaan kiinnostavat. Käytättekö kirjanmerkkejä, sisällysluetteloita, tms. joiden avulla tietty tekstikohta löytyy helposti?
Entä kikat tekstin muokkaukseen?
Minä printtaan edelleen tasaisin välein nivaskan paperia ja muokkaan marginaaleihin tai alleviivaten paperille. Pääseeköhän siitä koskaan eroon?
23.3.2009 kello 13:12
Myönnetään, olen tapojeni orja. Olen käyttänyt pienen iäisyyden Wordin 2000-versiota ja nyt sitten jonkun verran open ja star officen kirjoitusohjelmia. Loppujen lopuksi myönnän itse kyllä käyttäväni aika vähän temppuja kirjoittamisessa. Tärkeintä on saada kirjaimia näytölle ja se tosiaan onnistuu yksinkertaisemmallakin ohjelmalla.
Tekstisi sai miettimään uusia vaihtoehtoa, mutta samassa tuo muutosvastarinta nostaa päätään: - EI! Minä olen niin uriini ajautunut, että mm. puhelimen merkin muuttaminen ei onnistu. Kerran sen virheen menin tekemään ja se puhelin jäi kyllä lyhytikäisimmäksi puhelimistani (enkä edes kehtaa kertoa mitä sille puhelinparalle tapahtui ;) ).
23.3.2009 kello 14:57
Kiitos paljon kiinnostavista kommenteista!
@vili - Hei, ihan totta. AbiWord on ollut kehissä jo ainakin kymmenen vuotta, vaikka se onkin jäänyt vähän Open Officen varjoon.
@Peregrina - Mitä pidempiä yksittäiset asiakirjat ovat, sitä vaikeampi niissä on suunnistaa. Väliotsikoihin, lukujen nimiin tai muihin vastaaviin rajakohtiin voi lisätä kirjanmerkit, jotka helpottavat siirtymistä jonkin verran, mutta kyllä tekstin jakaminen useampaan asiakirjaan taitaa silti olla helpointa.
Olen ilman muuta sitä mieltä, että tekstinkäsittelyohjelmansa ominaisuuksiin kannattaa tutustua. Siellä on monta juttua, jotka säästävät kirjoittajan vaivoja, kunhan ne jaksaa opetella.
@minttis - Ymmärrän muutosvastarintaa hyvin. Kun jokin toimii, sitä ei mielellään vaihda… mutta joskus paremman vaihtoehdon löydettyään huomaa, ettei se vanha ehkä toiminutkaan kovin hyvin. Minulle kävi Wordin tapauksessa juuri näin. Jo se automaattinen korjaus…
23.3.2009 kello 18:31
Tykkään kyllä itsekin tuosta Word 2007:stä - se on hyvin looginen. Silti en vieläkään osaa käyttää sitä niin hyvin kuin voisi. Esimerkiksi tyylien käyttöön en vain pääse sisälle. Se olisi varmasti kätevää, mutta kun ilmankin pärjää, ei tule opeteltua.
24.3.2009 kello 14:49
Office2007 minullakin uuden kannettavan myötä käytössä. Ostin sen, koska paketissa tuli OneNote - näppärä ohjelma muistiinpanojen tallentamiseen. Siirrän sinne mm. kässäristä deletoituja kohtia ja teen muutenkin runkoja, nettipoimintoja yms.
25.3.2009 kello 9:15
@Usvazine - OneNotea pitäisi kyllä kokeilla kunnolla. Se vaikuttaa kätevältä työkalulta kirjoittajan tarpeisiin. Minulla on esimerkiksi bloggaamista käsitteleviä viestiluonnoksia ja -ideoita 10 000 sanan edestä, ja yhdessä kapeapalstaisessa Word-dokumentissa niiden käsittely alkaa olla jo vaivalloista…